在学院党总支的领导下，负责学院党总支各项具体事物，其职责范围为：

1、深入各基层党支部了解党员的思想、学习、工作情况，以及党支部执行 “三会一课”组织生活情况和支部工作的开展情况，并及时向党总支和有关部门汇报，为领导提供第一手资料。

2、根据党总支委员会的决议和总支领导的布置，检查督促党支部执行总支工作计划及实施情况；检查督促各党支部执行民主集中制，坚持组织生活制度，并及时向党总支汇报。

3、经常了解党外积极分子情况和各支部对积极分子的培养情况，并及时向总支领导汇报；认真做好建党对象的政治审查工作；检查督促各党支部做好预备党员的教育，考察工作，并做好对考察合格的预备党员按期转正工作。

4、根据院党政会议决定的意见，办理学院范围内的职工调配手续；根据校有关文件规定，办理院内教职工的请假、休假、销假事宜，并及时与学校人事处取得联系，并备案；协助党总支和院领导做好院内教职工的鉴定、考核、考绩、晋升、奖惩方面的工作，协助人事处做好教职工的调整工资和困难补助等工作。

5、协助学校组织人事部门办理院内教职工的离退休手续，做好老同志离退休材料的呈报等有关工作；负责办理院内教职工的人事档案的整理和政治审查；办理出国教师、职工、学生的有关政审材料和报批工作；负责做好全院有关干部，人事方面的统计，报表的填写任务；做好党内外群众的来信、来访和外调、函调的接待处理工作，听取党员，群众的申诉，必要时对有关问题进行调查，并将调查情况及时向总支领导汇报。

6、做好党总支召开的各种会议的记录和党总支工作的大事记，负责起草会议记要、简报、请示批复等文稿，力求内容切实，文理通顺；管理好党内各种文件、资料、刊物、书籍，认真登记，组织传阅分发处理，阅处完毕及时立卷归档；编制管好党员卡片与名册，做到册、卡相符，准确及时地填报党内各项报表，积极主动地积累党员情况的有关资料。

7、认真做好党费的收缴和党员组织关系的转递工作，做到不错不漏和准时；认真掌管并使用好总支公章。

8、在党总支领导下，做好安全保密工作。